تقوم JESA OCP بتعيين مدراء الهندسة

• لإنشاء والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع فرق إدارة العملاء ؛
• لتخطيط وتنسيق مهام التصميم الهندسي متعدد التخصصات داخل وعبر التخصصات إلى حدود الوقت والتكلفة المتفق عليها ؛
• لتطوير حلول للمشاكل الهندسية التي تلبي أو تتجاوز متطلبات العملاء ؛
• لإدارة تسليم جميع مخرجات التصميم وفقًا لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة للمشروع والجودة ، والتفاوض بشأن المراجعات للتكلفة والجدول الزمني عند الضرورة ؛
• إدارة عملية مشاركة العمل ؛
• ضمان التنفيذ والتطبيق السليم لمنهجية مشاركة العمل ؛
• تعزيز العمل الجماعي على المستوى التشغيلي لدعم مشاركة العمل الناجحة.

النطاق الرئيسي / المسؤوليات:

• قيادة
  • تنسيق تنفيذ JSTEPS ، وخطة تنفيذ المشروع ، وعمليات العمل الموجهة من العميل أو أفضل الممارسات خلال كل مرحلة من مراحل المشروع
  • مراجعة عقد المشروع وفهم المتطلبات التعاقدية لـ JESA بشكل كامل ؛
  • العمل كمدير للمشروع نيابة عن مدير المشروع عند تعيينه ؛
  • مراجعة تقديرات الخدمات المهنية الانضباطية ودمجها في تقدير هندسي شامل ؛
  • ضمان النزاهة الفنية لمخرجات التصميم ؛
  • التأكد من أن جميع أنشطة التصميم الهندسية تلبي أو تتجاوز المعايير الهندسية فيما يتعلق بالجودة والتكلفة والسلامة والأداء ؛
  • تخطيط وإدارة تنفيذ أنظمة الهندسة والتصميم والمواصفات الفنية والرسومات القياسية والإعداد القياسي للنماذج وما إلى ذلك. وأنظمة إدارة البيانات ؛
  • تخطيط وإدارة الموارد الهندسية ؛
  • إدارة عمليات تحسين القيمة ؛
  • ضمان جودة واتساق المخرجات الفنية ؛
  • التأكد من أن فريق المشروع يعمل ضمن أحكام ومعايير نظام ضمان الجودة ذات الصلة بالمشروع ؛
  • توفير واجهة تقنية مع العميل ؛ إدارة الاستشاريين / المتخصصين من طرف ثالث
• أمان
  • ضمان الفهم والامتثال والسلامة في مبادرات التصميم (SID) والمبادئ التوجيهية الفنية ؛
  • لضمان أن الصحة والسلامة والبيئة لها الأولوية القصوى في جميع الأنشطة التي يضطلع بها موظفو الهندسة والتصميم ؛
  • تأكد من أن فريق المشروع يتبع ممارسات العمل الآمنة ويتبع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• اِصطِلاحِيّ
  • تنسيق التطوير ومراجعة العميل وموافقة العميل وتنفيذ الإجراءات والمواصفات والمعايير المحددة للمشروع بما في ذلك البيانات الهندسية الأساسية (أوراق BED) ؛
  • مساعدة مجموعات البناء والتعاقد من الباطن في تحديد عقود البناء من الباطن ؛ التنسيق والمشاركة في مراجعات البناء المعيارية ومراجعات قابلية البناء ؛ المشاركة النشطة ومراقبة التزامات الشراء والعقود من الباطن لضمان تصميم وتصنيع وتسليم المواد وتنفيذ العمل وفقًا لمتطلبات المشروع ؛
  • المساعدة في عملية تقديم العطاءات والمقاولين من الباطن للبائعين والمقاولين من الباطن (طلب عرض الأسعار وعلامة تبويب العطاء والموافقات على أوامر الشراء) ؛
  • دعم التخصصات في حل المشكلات الفنية والجدولة ذات الصلة مع البائعين في الوقت المناسب بما يدعم الجدول الزمني للمشروع ؛
  • قيادة وتنسيق والمشاركة في مراجعات فريق العمل لمعرفات P & ID وخطط الأرض وترتيبات المعدات ومراجعات النماذج ومراجعات HAZOP وأنشطة المشروع المماثلة الأخرى ؛
  • عقد وتنسيق اجتماعات إدارة تغيير OC الأسبوعية مع التخصصات ؛ ضمان مراجعة المخرجات الهندسية وفحصها واعتمادها بشكل صحيح في الوقت المناسب باستخدام أوامر الموافقة والتأكيد على JPI ؛
  • العمل عن كثب مع مجموعة إدارة المستندات لتنسيق وتسريع تدفق المعلومات بين التخصصات للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد ؛
  • مراقبة التعليقات على مستندات فحص الفريق متعدد التخصصات
• إدارة
  • تنفيذ نظام ملفات المشروع الموحد الذي تم إنشاؤه من خلال المستند ؛
  • إدارة وإصدار فهرس الملف كما هو مطلوب من قبل العميل ؛
  • ضمان إعداد حقوق الوصول إلى المشروع بشكل صحيح لـ JPI وأنظمة المشروع الأخرى ؛

أنظر أيضا: JESA OCP تعين مشرفي الصيانة

النطاق الرئيسي / المسؤوليات (تابع)

• • تقديم ملاحظات إلى مديري قسم الانضباط فيما يتعلق بأداء فريق الانضباط وقائد الانضباط ؛
  • كن الشخص الرئيسي في المشروع الذي يعمل مع مديري الانضباط لموظفي المشروع وإلغاء الموظفين ؛
  • عقد اجتماعات المشروع والتأكد من تسجيل مذكرات الاجتماع وإصدارها في الوقت المناسب ؛ بدء والحفاظ على قائمة احتياجات المشروع ؛
  • رصد ومعالجة التغييرات في نطاق المشروع ؛
  • العمل بشكل وثيق مع إدارة المستندات من أجل التدفق المنظم للمعلومات داخل المشروع
• جداول
  • المشاركة بنشاط في جلسات التخطيط التفاعلية وتكون قادرًا على تحديد تسلسل الجدول الزمني ومشاكل التوقيت من منظور الانضباط ؛
  • مراقبة جميع ارتباطات المسار الحرجة في الجدول والتأكد من أن التخصصات تلبي معالم الجدول الزمني ؛
  • ضمان انعكاس التغييرات في المخرجات في الجدول للسماح بالتخطيط لاستعادة / تسريع الجدول الزمني ، أو تنفيذ وإقرار الجدول الزمني المناسب للانزلاق / التحسين ؛
  • تأكد من تقديم إشعارات التغيير والموافقة عليها في الوقت المناسب وتعكس بشكل مناسب تأثيرات الجدول الزمني
• ميزانية
  • عقد جلسات تخطيط مع التخصصات عندما يتم رفض إشعارات التغيير و / أو يتم قطع الميزانيات من جانب واحد ، لتحقيق أهداف المشروع مع انخفاض الموارد المخصصة ؛
  • فرض إدارة التغيير من حيث صلته بميزانيات الانضباط ؛
  • مساعدة مدير المشروع في المراجعات الشهرية من التخصصات ومراجعات التقدم ؛
  • إدارة ميزانية المشروع لضمان عدم وجود مفاجآت
• حصة العمل
  • تحديد مخاطر وتحديات مشاركة العمل وتخفيفها ؛ التنسيق مع مكتب الدعم في إعداد تقديرات التكلفة والخدمات المهنية ؛
  • ضمان التأسيس الناجح واستخدام الاتصالات المنتظمة والمتكررة بين فرق المشروع بما يتماشى مع خطة اتصالات المشروع ؛
  • تنسيق وتسريع الاستفسارات الفنية من مكتب الدعم ؛
  • تنسيق التسليم في الوقت المناسب لبيانات الإدخال الدقيقة / الكاملة إلى مكتب الدعم ؛
  • مساعدة فرق المشروع كما هو مطلوب في إعداد وإدارة وفهم بوابة مشروع SharePoint.
  • تقديم إرشادات حول أفضل استخدام لأدوات وأنظمة الاتصال والتعاون.
  • ترتيب التدريب إذا لزم الأمر ؛ مساعدة فرق المشروع لضمان التوافق والاتفاق بين أنظمة التصميم الهندسي (EDS) وإدارة البيانات الهندسية (EDM) وعمليات العمل المرتبطة بها.
  • ضمان تغطية وثائق EDS و EDM الخاصة بالمشروع لجوانب مشاركة العمل ؛
  • مساعدة فرق المشروع لضمان المواءمة والاتفاق على استخدام عناصر التحكم في المشروع. مراقبة وتقرير جدول دعم مشروع Office وأداء التكلفة ؛
  • العمل مع المكتب المنزلي لإعداد خطة تنفيذ مشاركة العمل (WEP) وحزم إصدار العمل (WRP) ؛
  • العمل مع مكتب الدعم لضمان تنفيذ جزء المكتب الداعم من المشروع بما يتماشى مع متطلبات وزارة الداخلية كما هو موثق في WEP أو WRP ؛
  • التأكد من أن مكتب الدعم قد تم تزويده بإجراءات المشروع ويعمل عليها.

• درجة الهندسة أو أكثر
• المنهج: أحد التخصصات الهندسية التالية
  • الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو العملية أو الأنابيب أو الأجهزة والتحكم

خبرة محددة في المنصب

• الحد الأدنى المطلوب للمشروع المكتمل: حتى 100،000 ساعة
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الهندسة في مرحلة البناء